JP Bogor - Perkembangan teknologi yang kian canggih telah mendorong lahirnya berbagai terobosan atau inovasi baru dalam memudahkan pekerjaan manusia. Salah satunya adalah inovasi untuk menciptakan tata kelola pemerintahan atau birokrasi yang baik. Hal itu diwujudkan dalam pembuatan sebuah aplikasi bernama SI-CANTIK oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Bogor dan efektif dilaksnakan pata tahun 2020.
Sebelum terciptanya aplikasi SI-CANTIK, terdapat dua aplikasi yang digunakan oleh BKPSDM untuk melakukan pencatatan di bidang disiplin dan kinerja. Dua aplikasi tersebut adalah Laporan Harian Kinerja Pegawai (LHKP) dan aplikasi presensi atau kehadiran yang menggunakan sidik jari.
Aplikasi LHKP dibuat sebagai upaya untuk melakukan catata keja harian PNS yang nantinya dijadikan sebagai dasar dalam pemberian tambahan perbaikan penghasilan (TPP) oleh Pemerintah Kabupaten Bogor.
Sementara, aplikasi presensi dibuat untuk melakukan pencatatan terkait kehadiran dan ketidakhadiran PNS yang nantinya akan digunakan sebagai dasar perhitungan dalam pemberian TPP maupun penjatuhan punishment bagi PNS yang melanggar.
Kedua aplikasi itu awalnya digunakan secara terpisah. Namun, dalam implementasi kemudian muncul berbagai masalah. Pada aplikasi LHKP terdapat beberapa masalah, seperti pencatatan harian kinerja yang belum terintegrasi dengan perencanaan kinerja yang tertuang dalam SKP (Saaran Kinerja Pegawai) dan banyak pegawai yang mencatat kinerja harian copy paste dari kinerja bawahan.
Sementara pada aplikasi presensi juga muncul beberapa masalah. Seperti belum semua perangkat daerah atau unit kerja dipasang mesin absensi sidik jari karena keterbatasan anggaran, perangkat absen sidik jari yang sering mengalami kerusakan baik karena tersambar petir atau oknum pegawai yang nakal, dan kurang fleksibel jika pegawai harus dinas luar sementara untuk absensi harus ke kantor terlebih dahulu.
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, maka dibuatlah aplikasi SI-CANTIK yang merupakan hasil integrasi dari dua aplikasi sebelumnya, yakni presensi dan LHKP. SI-CANTIK dibuat dan digunakan sebagai langkah inovatif dalam manajemen kepegawaian, khususnya untuk meningkatkan disiplin dan kinerja pegawai di era digital.
Selain itu, dibuatnya aplikasi SI-CANTIK juga merupakan bentuk implementasi dari peraturan pemerintah nomor 46 Tahun 2011 yang mengatur tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Kehadiran aplikasi ini terbukti mampu meningkatkan keakuratan data kehadiran pegawai dan objektivitas dalam melakukan penilaian kinerja pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor. Pendataan kehadiran dan kinerja tersebut dilakukan secara realtime dan berkala, sehingga mempermudah monitoring, evaluasi disiplin, dan kinerja.
Aplikasi SI-CANTIK memiliki berbagai fitur canggih yang ada di dalamnya. Fitur-fitur tersebut terbagi menjadi dua jenis, yakni fitur presensi dan fitur kinerja. Fitur presensi terdiri dari banyak fitur, diantaranya:
1. Absensi yang didalamnya dibagi menjadi beberapa jenis absensi seperti Work From Office (WFO), WFH, Dinas Luar, pendidikan dan pelatihan, Cuti, dan Sakit.
2. Terdapat fitur agenda kerja, pengaturan skema kerja atau shift, laporan absensi masing-masing pegawai, dan pengaduan/klaim absen.
3. Terdapat fitur khusus bagi pegawai yang memiliki staf/bawahan yang terdiri dari, fitur persetujuan bawahan untuk pengajuan WFH dan Dinas Luar, fitur kehadiran bawahan untuk mengabsenkan bawahan yang terkendala dengan aplikasinya.
4. Fitur pengawasan terhadap bawahan, dan fitur broadcast untuk menyampaikan informasi ataupun perintah kepada bawahan melalui aplikasi.
Tidak hanya fitur presensi, fitur kinerja juga terdiri dari beberapa fitur, diantaranya:
1. Fitur input aktivitas harian (LHKP) dan rekap aktivitas harian.
2. Khusus untuk pegawai yang memiliki bawahan/staf terdapat tambahan fitur yaitu fitur verifikasi aktivitas bawahan/staf.
Selain dibuat dalam bentuk aplikasi, SI-CANTIK juga telah dibuat berbasis web yang fungsinya lebih difokuskan bagi pengelola kepegawaian.
Tidak hanya berfungsi untuk melakukan monitoring dan evaluasi pegawai, SI-CANTIK juga berfungsi sebagai alat untuk melakukan pembaruan data kepegawaian dan sosialisasi informasi penting.
Dengan penggunaan minimal dua kali sehari, aplikasi SI-CANTIK terbukti efektif membantu BKPSDM Kabupaten Bogor dalam melakukan pendataan ulang pegawai negeri sipil secara elektronik yang digagas Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Selain itu, aplikasi ini juga difungsikan untuk untuk sosialisasi kebijakan kepegawaian, pendidikan, pangkat, dan pengembangan kompetensi pegawai. Dalam aplikasi ini, terdapat juga berbagai video panduan untuk mendukung pelayanan kepegawaian secara komprehensif.
Diharapkan kehadiran aplikasi SI-CANTIK dapat meningkatkan kualitas pelayanan organisasi publik kepada masyarakat. Sehingga, pelaksanaan tugas-tugas pencatatan sipil di Kabupaten Bogor dapat berjalan lancar dan mampu memberikan pelayanan yang memuaskan bagi warganya.
Editor : Candra Mega Sari